Modulo Disdetta POS Nexi

Introduzione: cos'è la disdetta POS Nexi e quando serve

La disdetta POS Nexi rappresenta la comunicazione formale con cui un esercente o una società comunica l'intenzione di terminare il contratto di fornitura del servizio di pagamento elettronico (POS) gestito da Nexi. Nexi è uno dei principali operatori italiani nel settore dei servizi di pagamento e clearing, successore della fusione tra SIA e Equens.

La disdetta diventa necessaria in diverse situazioni: quando si decide di cambiare fornitore di servizi POS, quando l'attività commerciale chiude, quando si desidera ridurre i costi delle commissioni, oppure quando il servizio non risponde più alle esigenze del proprio business. È importante sottolineare che la disdetta deve seguire precise modalità legali per evitare controversie e conseguenze contrattuali indesiderate.

Nel 2026, la procedura di disdetta rimane sostanzialmente regolamentata dal Codice Civile e dalle norme specifiche dei contratti di fornitura di servizi di pagamento. La comunicazione deve essere inequivocabile, documentata e rispettare i termini di preavviso stabiliti nel contratto sottoscritto.

Come procedere passo per passo

La procedura di disdetta POS Nexi segue una sequenza ben definita che è fondamentale rispettare scrupolosamente:

1. Verificare il contratto in essere: innanzitutto, occorre reperire una copia del contratto sottoscritto con Nexi per identificare le clausole specifiche relative alla risoluzione, ai termini di preavviso e alle eventuali penali previste.
2. Controllare il periodo di preavviso: normalmente i contratti POS richiedono un preavviso di 30, 60 o 90 giorni. È essenziale verificare il termine esatto nel vostro contratto specifico.
3. Preparare la comunicazione scritta: redarre una lettera formale di disdetta che includa tutti i dati identificativi dell'intestatario del contratto, il numero del contratto, l'IBAN e il numero del POS.
4. Scegliere il canale di invio: decidere se inviare la disdetta tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, PEC (Posta Elettronica Certificata) o tramite il portale online di Nexi.
5. Inviare la comunicazione: procedere all'invio seguendo rigorosamente il metodo scelto e conservare tutta la documentazione di prova dell'avvenuta spedizione.
6. Attendere la conferma: Nexi deve comunicare entro un termine ragionevole l'accettazione della disdetta e la data effettiva di cessazione del servizio.
7. Assicurare la continuità del servizio: se si intende passare a un altro fornitore, coordinare i tempi affinché il nuovo POS sia operativo prima della disattivazione di quello Nexi.

Documenti e informazioni necessarie

Per procedere correttamente con la disdetta, è indispensabile raccogliere la seguente documentazione:

• Il numero del contratto POS Nexi (reperibile su fatture o comunicazioni ufficiali)
• Il numero univoco del dispositivo POS (stampato sul terminale stesso)
• I dati anagrafici completi dell'intestatario del contratto (nome, cognome, data di nascita)
• La ragione sociale dell'azienda e la partita IVA (se si tratta di una società)
• L'indirizzo di corrispondenza attuale
• Il numero di telefono e l'indirizzo email per i contatti
• L'IBAN del conto bancario associato al servizio
• Una copia del contratto in essere (utile per verificare le clausole specifiche)
• L'estratto conto POS degli ultimi sei mesi (per verificare eventuali addebiti pendenti)

Come inviare la comunicazione: raccomandata, PEC, online

Invio tramite raccomandata con ricevuta di ritorno: questo è il metodo più tradizionale e garantisce una prova legale dell'avvenuta comunicazione. La lettera deve essere indirizzata al servizio clienti di Nexi e si consiglia di inviare due copie, una con ricevuta di ritorno. L'indirizzo di riferimento per Nexi è generalmente quello presente sulle fatture o sul sito ufficiale.

Invio tramite PEC: se Nexi possiede un indirizzo PEC certificato (cosa altamente probabile per una società di questo calibro), l'invio tramite PEC rappresenta il metodo più moderno e rapido. La PEC offre piena valenza legale e genera automaticamente una ricevuta di avvenuta consegna. Prima di inviare, verificare l'indirizzo PEC ufficiale sul sito di Nexi.

Invio tramite portale online: Nexi mette a disposizione dei clienti un portale self-service dove è spesso possibile gestire il contratto e richiedere servizi. Se disponibile, questa modalità è sicuramente la più veloce, ma è sempre consigliabile seguire anche con una comunicazione ufficiale tramite raccomandata o PEC per avere una documentazione cartacea.

Si raccomanda di scegliere una combinazione di metodi: ad esempio, inviare la disdetta sia tramite PEC che tramite raccomandata al fine di garantire massima certezza dell'avvenuta ricezione.

Preavviso e tempi di disdetta

Il periodo di preavviso è uno degli elementi più critici della procedura di disdetta. Nella maggioranza dei contratti POS Nexi, il preavviso varia da 30 a 90 giorni, calcolati dal ricevimento della comunicazione formale di disdetta.

È fondamentale contare i giorni correttamente: il termine generalmente decorre dal giorno successivo a quello di ricezione della comunicazione (per le comunicazioni via raccomandata) o della consegna certificata (per la PEC). Ad esempio, se inviata il 15 gennaio con ricevuta il 17 gennaio, un preavviso di 60 giorni comporterebbe la disattivazione del servizio entro il 18 marzo.

Durante il periodo di preavviso, il POS rimane completamente operativo e tutti i costi continueranno a essere addebitati regolarmente. La disattivazione del servizio avverrà automaticamente alla scadenza del termine di preavviso, a meno che Nexi non comunichi diversamente.

Possibili penali o costi

La questione delle penali è particolarmente rilevante nella disdetta POS. A seconda della tipologia di contratto e del momento in cui avviene la disdetta, potrebbero applicarsi diverse forme di costo:

Penali di risoluzione anticipata: se il contratto prevede una durata minima (ad esempio 24 o 36 mesi) e la risoluzione avviene prima della scadenza naturale, potrebbero essere applicate penali economiche. Queste devono essere determinate e ragionevoli secondo la normativa sul contratto.

Spese di restituzione del dispositivo: nel caso in cui il POS sia stato fornito in leasing o noleggio, potrebbe essere necessario restituirlo entro termini specifici per evitare addebiti aggiuntivi.

Saldo di chiusura: è possibile che alla disattivazione sia addebitato un importo relativo ai servizi fino al giorno della cessazione effettiva, oppure che sia erogato un rimborso per pagamenti anticipati.

Prima di procedere con la disdetta, richiedere esplicitamente a Nexi una comunicazione scritta con l'indicazione puntuale di tutti i costi che saranno applicati.

Modulo e fac simile

Fac simile di lettera di disdetta POS Nexi:

[Luogo e data]

Spett.le NEXI S.p.A.
Servizio Clienti
[Indirizzo PEC o postal]

Oggetto: Disdetta Contratto POS numero [inserire numero contratto]

Alla cortese attenzione del Responsabile Commerciale,

Con la presente si comunica formalmente la volontà di risolvere il contratto relativo al servizio POS attivo presso il nostro esercizio commerciale/società.

Dati identificativi:

• Intestatario del contratto: [Nome Cognome o Ragione Sociale]
• Partita